Deutsches Patent- und Markenamt – Elektronische Stellkarte

SiteForce realisierte für das Deutsche Patent- und Markenamt die Elektronische Stell- und Fristenkarte: ein interaktives System zur Erfassung und Workflow-Steuerung der Patentanträge über den gesamten Lebenszyklus. Über eine Schnittstelle zur zentralen Akten-Datenbank werden die Aktenzeichen und Basisdaten geladen und über einen pflegbaren Geschäftsverteilungsplan automatisch den richtigen Mitarbeitern zugewiesen.

Ein Administrationsbereich ermöglicht die Pflege von unterschiedlichen Formularen, Bearbeitungsstellen und Fristen, die dann für die jeweilige Stellkarte als Stellvermerk eingetragen werden und den individuellen Bearbeitungsprozess der Akte vorgeben. Über eine LDAP-Schnittstelle werden die zugeordneten Personendaten mit Informationen über Zimmer-Nummer, Telefonnummer etc angereichert, sodass der aktuelle Verbleib der Akte jederzeit nachvollzogen werden kann. Automatisierte Wochenlisten dienen als fristbezogene Aufgaben-Listen für die Registratoren.
 
Durch dieses Projekt wurde die papierbasierte Organisationsform ersetzt und erheblich optimiert.
Es wurde innerhalb von 3 Monaten realisiert, verwaltet einige Zehntausende von Aktenzeichen und dient gleichzeitig als Vorbereitung und Datenlieferant für das Großprojekt der Einführung der Elektronischen Akte im Deutschen Patent- und Markenamt.